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关于公开询价采购2019年药博会会务服务软件系统的通知
浏览次数:1527 作者: 网站管理员发布时间:2019-08-04 15:41

各有关单位:

为切实提高工作效率,简化信息报到和参会流程,充分利用现代化网络技术实现信息录入、审核、查询、统计,修改,房间审核分配,车辆会务安排等网上办理,来宾自助查询入住、参会信息。

一、系统功能设计要求

药博会参会服务系统要有微信公众号,公众号内容为:大会简介,参会指南,大会日程,亳州宣传,在线地图、药都美食、景点介绍等公众信息;参会录入系统,参会资料信息多种方式自助提交,已录入信息过滤审核,跟踪核实调整,汇总统计等功能;来宾入住等相关会务审批系统,来宾住宿、会务、交通等网上审核分配;来宾自助查询系统,来宾本人可以通过手机查询自己的住宿参会等信息,组委会办公室实时跟踪核实调整,汇总统计等功能。

大致流程:微信公众号----大会公共信息----二维码扫码进入本人或大会活动邀请人录入参会信息----网上修改审核确认----网上审批安排来宾住宿、会务、交通等,来宾自助查询自己的入住、参加活动、交通信息。组委会办公室会务信息办服务人员跟踪、核实,信息修改汇总调整等。实现一个公众号包含四个办公系统。从而实现公众信息查询、来宾参会、信息录入、会务审批,参会来宾查询、权限修改,信息互联互通,互享互用,随时获取,无缝对接,快捷高效。

二、功能模块框架设置

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三、承接公司要求

(一)公司具有与系统业务有关的合法资质;

(二)具备能够履行信息保密协议的能力;

(三)公司近三年内无不诚信或违法经营记录;

(四)硬件设施能够满足一万人微信公众号同时在线查询,1000人同时参会录入登陆查询;

(五)软件设计制作技术人员,网络管理人员必须具备相应的资质;

(六)提供5人,全程现场参与录入,操作维护系统,确保维稳运行;

(七)提供相关系统应急预案,保障大会报到系统不因故障而中断。

(八)签订购买协议后,10个工作日内完成公众号和系统编程。

四、询价时间、地点、联系人及联系方式

时间:2019年8月5日至8日18:00时。

地点:亳州药博会组委会办公室(建安路与亳芍路交叉口中药材商品交易中心东广场)。

联系人:崔帆、邢思勇

联系方式:0558--8134799

二〇一九年八月四日

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